文◎李永然律師
在現代生活中，每個人每天均可能有契約發生，而契約有「口頭契約」與「書面契約 」之分。一般契約不論口頭或書面均可發生；但例外情形，法律規定須以書面為之，例如：
一、《民法》第422條前段規定，不動產租賃契約，其期限逾一年者，應以「字據」訂立。
二、《民法》第531條規定，為委任事務的處理，須為法律行為，而該法律行為，依法應以文字為之者，則其授與處理權，也應以文字為之。
三、《民法》第1007條規定，夫妻財產制契約的訂立、變更或廢止，應以書面為之。
四、《民法》第1050條前段規定，兩願離婚，應以書面為之。
五、《耕地三七五減租條例》第6條第1項前段，本條例施行後，耕地租約應一律以書面為之。
在法律規定，須以「書面」訂立契約書時，如何訂妥契約書乃極為重要，更何況書面又具有「證據」的功能，契約訂立周延妥當，則可避免糾紛的發生。
最近房地產買賣糾紛增多，有些乃緣於買賣契約訂立時未見周延，甚至用語曖昧不明 。因而重視契約書的擬訂，已成為現代人所應具有的觀念。
契約書標題的擬訂
在契約書的開頭，應有一名稱，如「合建契約」、「委建契約」、「土地預定買賣契約書」、「買賣契約」、「租賃契約」、「贈與契約」……等等。訂一名稱應使之名實相符，因而決定名稱之前，應先考究該契約所屬的法律關係及其擬約定的內容。如此一來， 所用的名稱較能切合實際。
契約引言的擬訂
在定下契約的名稱之後，接著就是說明兩造當事人為何事由而訂立該契約書，這就是 契約書的引言。例如：「立契約書王三（以下簡稱：甲方）、李四（以下簡稱：乙方）， 甲、乙雙方為租賃甲方所有的房屋，雙方特訂立本契約書，其約定條款如左：」。引言以簡明扼要為原則。
契約書的條款與標題
契約書的内容應分條款列舉，而且每一條款宜加上標題，藉以醒目，並讓閱讀者一目瞭然。例如：「第九條違約金之約定：」。
契約書用紙兩張以上與騎縫章
契約書如果約定内容甚多時，其用紙可能有兩張以上，在有兩張以上的契約用紙時，應當妥適地加以疊摺，並在騎縫處簽名或加蓋騎縫章。
契約當事人的簽名、蓋章
在契約書的末尾，應由契約當事人落款，而且由當事人簽名或蓋章，因依《民法》第3條第1、2項規定：「一、依法律之規定，有使用文字之必要者，得不由本人自寫，但必須親自簽名。二、如有用印章代簽名者，其蓋章與簽名生同等之效力。」如果當事人是公司時，則應再由公司負責人簽名、蓋章，如果當事人是無行為能力人或未結婚的限制行為能力人時，則應再由其法定代理人簽名或蓋章。
加註年、月、日
契約書書立完成之後，為了明白契約書的制定日期，應加註年、月、日。
結語
訂立契約書涉及法律專門事務，如果能委由法律專家協助，則對於當事人權益更有保障。
永然聯合法律事務所
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「契約」，看起來似乎是高大上，非一般人所能及。其實契約普遍存在每個人的生活中，每天都在發生契約行為，契約行為包括買手機、買早餐這等小事，但也有金額巨大、複雜的不動產買賣、政府採購等大事。契約並非一定要白紙黑字，與生活息息相關的買賣契約，甚至都未出現契約二字，例如到超商買東西，看到價錢買賣，拿到櫃台結帳，這就成立買賣契約了。因此，契約有「口頭契約」與「書面契約 」之分。一般契約不論口頭或書面均可發生效力；但例外情形，法律規定須以書面為之，例如：《民法》規定，不動產租賃契約，其期限逾一年者，應以「字據」訂立；委任事務的處理，依法應以文字為之者，則其授與處理權，也應以文字為之；夫妻財產制契約的訂立、變更或廢止，應以書面為之；兩願離婚，應以書面為之……等。
當須以書面訂立契約書時，如何訂妥契約書就極為重要了，加上書面又具有證據的功能，契約訂立周延妥當，則可避免糾紛的發生。儘管契約這麼重要，但一般人卻對簽訂契約的相關法律事務不甚了解，不是輕忽地想到什麼就訂什麼，而不詳究訂定的條款是否合法、是否違反權益，就是誤以為契約訂定過於困難，無法著手。於是有的契約是用語曖昧，或因設想不夠周延，致橫生枝節，滋生爭端，不得不尋求法律途徑加以救濟。
制訂契約時，首先應確認契約之主體（因契約原則僅在契約當事人間發生債之效力行為），同時也要確認出面訂立契約之人有無完全之代表權或代理權。而於契約條款中，應對契約條款中應行注意事項逐一檢視，以達該份契約最大完整之處，避免因契約文字、條款記載之疏漏，於日後契約解釋或適用時產生爭議。
有感於契約簽訂的重要性，加上辦案過程中見到諸多當事人因簽約不甚，造成巨大損失，永然聯合法律事務所所長李永然律師特別企劃契約訂定專題，並由永然聯合法律事務所台北所主任律師陳宜鴻律師主編，並邀集永然聯合法律事務所彭郁欣律師、黃斐旻律師、許啟龍律師、吳任偉律師、盧孟蔚律師、黃介南律師、李廷鈞地政士、林貴卿律師、鄭智仁律師、翁呈瑋律師共同執筆，編印成《契約訂定·糾紛解決與運用律師法律手冊》，並由永然法律基金會捐印。內容不僅涵蓋簽訂契約應注意事項、履約擔保機制之運用、違約金之約定……等，並提供多項解決契約糾紛的方法，最重要的，李永然律師也呼籲，為了避免自己在簽訂契約書吃虧，上當受騙，簽訂契約時，一定要運用「律師」，而且要找「專業、負責有經驗」的律師。
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